Повышение эффективности

Под операционной деятельностью организации понимается вся деятельность компании, направленная на получение прибыли, за исключением операций на финансовом рынке и инвестиционной деятельности. Иными словами, это все процессы производства, осуществления закупочной деятельности, внешней и внутренней логистики. К операционной деятельности относятся и все обеспечивающие процессы, такие как проведение ремонтов и технического обслуживание оборудования, реализация строительно-ремонтных работ, генерация электро- и тепловой энергией для внутренних нужд и т.д. Структура и состав операционной деятельности определяется, с одной стороны, отраслевой принадлежностью организации, с другой – спецификой конкретной компании.

Мы специализируемся на повышении эффективности подобных операций. Под термином «эффективность операции» мы понимаем отношение результатов той или иной деятельности к затратам на её осуществление. Конкретные показатели эффективности выбираются исходя из специфики объекта воздействия, а также целей компании-заказчика – это может быть отношение скорости доставки продукции к затратам на её осуществление, времени бесперебойной работы оборудования к затратам на проведение ремонтов, производительности сотрудников конкретного подразделения к их ФОТ и т.д. Нами накоплен богатый опыт выполнения проектов по максимизации соответствующих показателей.

Когда имеет смысл реализация подобных проектов:

  • Актуальна задача по снижению затрат на осуществление различного рода процессов и операций;
  • Существуют подозрения в том, что какое-либо подразделение работает с недостаточно высокой производительностью, либо процесс выполняется с завышенным уровнем расхода материальных ресурсов;
  • Необходима проверка качества реализации какой-либо из функций в целом, либо конкретного подразделения или контрагента, в частности;
  • Имеют место значительные и слабо предсказуемые колебания затрат в компании, в том числе при реализации конкретных проектов;
  • Отсутствует активность сотрудников, направленная на совершенствование текущей деятельности;
  • Выявлена конкретная проблема, измеряемая в негативной динамике тех или иных показателей (растет производственный травматизм, затягиваются сроки реализации проектов, усугубляется уровень непроизводительных потерь ТМЦ);
  • пр.

Пути и методы повышения эффективности выбираются консультантами в зависимости от конкретной задачи и объекта, на который необходимо воздействовать. Кроме того, в соответствие с методологией системного подхода прогнозируется факторы обратной связи, с тем, чтобы локальные улучшения отдельных элементов в организации не повредили совокупной  эффективности операционной деятельности.

Алгоритм выполнения проектов:

1. Изучение проблемы

На данном этапе производится согласование целей и задач с заказчиком, а также осуществляется глубокий аудит текущих практик. Инструменты аудита выбираются в зависимости от полученного задания и включают в себя анализ соответствующей документации, изучение текущих практик, серию интервью с задействованными в выполнении операции сотрудниками.

  • Проводится детальное изучение, с одной стороны, действующих регламентов и инструкций, с другой стороны, анализируется фактическая действующая практика их выполнения. Особое внимание уделяется анализу конкретных операций, выполняемых сотрудниками, зон перехода полномочий и ответственности, качеству системы соответствующего документооборота;
  • Изучается и анализируется статистическая информация, связанная с предметом аудита.  Консультанты получают исходные данные как из управленческой и официальной отчетности заказчика, так и, в зависимости от необходимости, формируют их методами прямого наблюдения и измерения.

Дополнительно:

  • При выполнении проектов связанных с эффективностью персонала может производиться оценка сотрудников в соответствие с необходимыми для выполнения конкретной задачи методиками (оценка компетенций, тестирование на понимание инструкций, оценка команд, пр.);
  • При выполнении проектов связанных с темой экономической безопасности может проводиться моделирование производственных ситуаций. Подобная работа, как правило, ведется в тесном взаимодействии со службой внутренней безопасности организации;
  • При необходимости проводятся дополнительные мероприятия, связанные с получением необходимой для работы информации – поиск альтернативных контрагентов, проведение испытаний качества закупаемых ТМЦ, строительные экспертизы, пр.  

 2. Выявление возможностей для совершенствования

На данном этапе консультанты анализируют данные, полученные в процессе аудита с целью выявления всех возможных резервов повышения эффективности по направлениям:

  • Несовершенств текущей практики исполнения операций: наличие нерациональных способов выполнения той или иной деятельности, недостатки в контрольно-учетной системе, системе документооборота, пр.;
  • Наличия потенциальных потерь  вследствие невнимательности персонала, нарушений требований регламентов и инструкций, халатности, пр.
  • Возможностей хищений материальных ресурсов, потенциальных потерь заказчика от взаимодействия с недобросовестными контрагентами, оценивается вероятность различного рода сговоров, выявляются иные потенциально коррупциогенные практики.

На данном этапе формируются:

  • Стоимостные оценки потерь от выявленных неэффективных операций и процедур, нерационального расходования ресурсов и использования имеющихся активов;
  • Классификации причин и факторов, влияющих на снижение эффективости исследуемых процессов;
  • Анализ потерь по текущим рискам (сроки и качество выполняемых операций, качество подрядчиков, срывы контрактов, производственная безопасность, пр.);

 3. Реализация проекта изменений

На данном этапе консультантами формулируются предложения по повышению эффективности, полученные в результате предыдущей работы. Заказчик получает описание мер, необходимых к внедрению, и прогноз результатов их внедрения. Как правило, при выполнении сложных проектов, защите проекта предшествует ряд согласований с заказчиком промежуточных результатов работы. Финальная защита предполагает достижение консенсуса по поводу разумности и обоснованности предлагаемых мер.

По результатам защиты проекта консультантам может быть поручено непосредственное исполнение данных рекомендаций в составе управленческой команды предприятия-заказчика. Условия подобной работы и контрольные показатели, которые необходимо достигнуть -оговариваются дополнительно. 

21.06.2018

В журнале "БОСС" (№6, 2018 г.) вышла статья Д.Хлебникова в которой он поделился некоторыми сведениями о системах управления знаниями (СУЗ, knowledge management). В последнее время все больше организаций, от крупных международных корпораций до средних предприятий, обращают...

10.05.2018

В журнале "Директор по безопасности" (№5, 2018 г.) вышла статья, в рамках которой, консультанты "Мимир консалтинг" поделились опытом повышения экономической безопасности в сфере реализации инвестиционно-строительных проектов промышленными предприятими. Мы...

05.04.2018

Консультанты "Мимир консалтинг" завершили проект для ГУП Центр развития предпринимательства Ивановской области. В рамках проекта был проведен аудит семи малых и средних предприятий Ивановской области.

15.02.2018

"Мимир консалтинг" приняло участие в круглом столе «Методики предварительной оценки инвестиционных проектов в энергетической отрасли», организованном в рамках 2-й международной выставки-форума "Энергетика", г. Самара. «Энергетика» – крупный многоотраслевой...

09.02.2018

"Мимир консалтинг" прошла проверку международной компанией TRACE. Компания TRACE успешно выполнила должную проверку TRACEcertification в отношении компании Mimir Consulting LLC. TRACEceritfication свидетельствуюeт о том, что данная компания прошла международные процедуры должной проверки, в...

27.07.2017

Успешно завершен проект в сфере управления инвестиционно-строительным проектом (EPCM) в сфере малой энергетики. Консультанты "Мимир консалтинг" осуществляли непосредственное управление тремя проектами моедрнизации тепловых сетей в Костромской области на всех...

03.05.2017

"Мимир консалтинг" выполнен проект инициативного аудита двух крупных инвестиционных проектов комбината. По итогу реализации были внесены рекомендации как планово-экономического, так и инженерно-технического характера.

04.04.2017

Специалистами "Мимир консалтинг" была подготовлена аналитическая записка о текущей ситуации в отрасли теплоснабжения РФ. Вопросы применения инновационных материалов, проанализирована специфика реализации комплексных проектов реновации систем...

30.01.2017

Представители "Мимирн консалтинг" провели рабочую встречу на заводе "Шеврон" в Республике Казахстан. Были достигнуты договоренности о многопрофильном сотрудничестве по ряду направлений.

09.12.2016

О некоторых проектах, реализуемых в рамках EPC/M в сфере ТЭК, рассказывает Бизнес Журналу руководитель практики - Бабенко Н.Г. В текущем году мы участвуем в региональной программе Костромской области по увеличению энергоэффективности.

Все новости
10.06.2018

Несмотря на невысокие темпы роста национальной экономики, в ряде отраслей Российской промышленности продолжают реализовываться масштабные инвестиционные проекты, направленные на модернизацию оборудования и обеспечивающей инфраструктуры. Проблема как...

15.08.2016

В России по данным исследований в 2016 году около половины предприятий всех отраслей сталкивались с проблемой экономических преступлений, при этом их наиболее распространенным видом является присвоение активов предприятия – 72 %. В последние годы российские...

03.11.2015

Сегодня коммерческие предложения консалтинговых и тренинговых компаний вновь запестрели слегка подзабытым с 2008 года словом "антикризис-", которое уважающий себя продавец просто обязан прикрепить к названию любой услуги или тренингового продукта. О сути...

10.10.2015

Предлагаем Вашему вниманию методические указания и рекомендации по некоторым управленческим вопросам Кадыева Тимура Роллановича. Предлагаемая методика представляет собой больше попытку привнести в управленческую науку естественнонаучные инструменты и...

08.09.2015

Основной компетенцией руководителя является принятие управленческих решений. Чем выше уровень руководителя - тем более сложна и динамична среда, в которой ему необходимо их принимать, и тем более нетривиальной задачей становится принятие по настоящему...

Все записи
Обратный звонок:
Отправить заявку нашему специалисту
Заполните форму или позвоните по телефону +7 (495) 134-48-46
Что это такое?