Мы занимаемся комплексными проверками (ограниченный аудит), а также выполнением задач совершенствования следующих систем:
- ремонтов и технического облуживания оборудования и инфраструктуры (ТОиР) предприятий различных отраслей промышленности;
- строительно-монтажных работ (СМР) и ремонтно-строительных работ на предприятиях;
- логистических процессов (транспортная логистика, складская логистика, пр.) предприятий и торговых компаний;
Наши услуги могут быть полезными при решении следующих внутренних задач предприятий:
- проведении комплексных внутренних проверок и оценок эффективности работы подразделений, отдельных сотрудников и внешних подрядчиков (в т.ч. оценке коррупциогенности и возможностей для различного рода злоупотреблений);
- поиска путей и методов снижения операционных расходов при сохранении высоких требований к результатам деятельности соответствующих подразделений;
Опыт реализации проектов различной сложности показывает, что именно на крупных и средних предприятиях, даже при наличии в штате соответствующих экономических ревизионных служб, которые выполняют большой объем текущей работы, в большинстве случаев, есть вопросы, ускользающие от внимания и резерв повышения эффективности. В этой связи привлечение консалтинговой компании, имеющей богатый опыт решения узкоспециализированных задач на различных предприятиях, может дать ценные практические результаты.
Задачи по проверке (ограниченному аудиту)
Аудит системы технического обслуживания и ремонтов оборудования и инфраструктуры включает в себя анализ:
- величины, структуры и обоснованности плановых и фактических затрат на выполнение работ по ТОиР как в рамках текущего ежемесячного обслуживания, так и исполнения отдельных проектов;
- оптимальности бизнес-процесса воспроизводства основных средств (зон ответственности и полномочий участников процесса, организации взаимодействия между ними, структуры соответствующих служб, конфликтов целей и интересов);
- эффективности системы снабжения запасными частями, инструментами и приборами (МЗИП), обоснованности текущего потребления МЗИП и ГСМ, оптимальности формирования и поддержания текущих складских остатков;
- практики привлечения внешних подрядных организаций и поставщиков ТМЦ, оценка механизма их отбора, качества выполняемых работ и поставляемых материалов, обоснованности цен, возможностей для коррупционных связей с должностными лицами предприятий;
- достаточности системы информационного обеспечения деятельности по ТОиР;
- иных факторов, влияющих на повышение (сокращение) прибыльности предприятия, через проведение глубокого анализа эффективности операций в сфере ТОиР;
Аудит системы проведения ремонтно-строительных и строительно-монтажных работ включает в себя анализ:
- практики привлечения внешних подрядных организаций и поставщиков материалов, оценка механизма их отбора, возможностей для коррупционных связей с должностными лицами предприятий;
- корректности технических решений, соответствие выполненных работ проектно-сметной документации;
- соблюдение интересов заказчика по условиям заключаемых договоров подряда и поставок;
- обоснованности стоимости выполненных работ и поставляемых материалов, оценка возможностей завышения объема расходуемых материалов и проводимых работ;
- оценка качества проводимых работ и соответствие их требованиям заказчика, а также контролирующих и надзорных органов;
- системы мотивации как внутренних служб СМР, так и привлекаемых подрядчиков;
- иных факторов, влияющих на повышение (сокращение) прибыльности предприятия, через проведение глубокого анализа эффективности операций в сфере СМР;
Аудит системы логистики:
Консультанты могут решать задачи связанные с оценкой эффективности операций в сфере транспортной и складской логистики.
Транспортная логистика - анализируется:
- практика привлечения внешних подрядчиков и оценка их эффективности;
- система планирования, обеспечения, складирования и списания запасных частей, инструментов и приборов, ГСМ;
- техническое состояние ТС, порядок предрейсового осмотра автомобилей, медицинского осмотра водителей;
- корректность работы диспетчеров, оптимальность маршрутных схем (в т.ч. на основе фотографии рабочего времени водителей);
- оценка возможностей для неэффективного или коррупциогенного использования активов заказчика;
Складская логистика - анализируется:
- соответствие текущей организации складского процесса общим требованиям в части:
a) своевременности проведения количественной и качественной приемки товара;
эффективности использования средств механизации погрузочно-разгрузочных и транспортно-складских работ;
b) рациональности складирования товаров, обеспечивающей максимальное использование складских объемов и площадей, а также сохранность товаров и иных материальных ценностей;
c) выполнения требований по рациональной организации работы по отборке товаров с мест хранения, комплектованию и подготовке их к отпуску;
d) применения последовательного и ритмичного способа выполнения складских операций, способствующих планомерной загрузке работников склада.
- соотвествие специфическим задачам компании, в целом, а также требованиям основных кросс-функциональных служб предприятия: служб продаж, транспорта, снабжения (при их наличии);
- величина, структуры и обоснованность фактических складских затрат;
- достаточность системы информационного обеспечения складских операций;
Безусловно, для реализации проектов в разумные сроки и с соблюдением приемлимого бюджета, количественные измерения проводятся по выборочным операциям. Вместе с тем, на каждом шаге оценивается статистическая достаточность для формулирования тех или иных выводов и рекомендаций.
Результатом аудитов являются:
- стоимостные оценки потерь от выявленных неэффективных операций и процедур, нерационального расходования ресурсов и использования имеющихся активов;
- классификации причин и факторов, влияющих на снижение эффективости ТОиР, СМР, логистических процессов;
- анализ потерь по текущим рискам (сроки и качество выполняемых операций, качество подрядчиков, срывы контрактов, производственная безопасность, пр.);
- оценка системы ценообразования;
- рекомендации по устранению выявленных несовершенств;
- иная информация, представляющая коммерческую ценность;
На основе данной работы заказчик сможет принять оперативные меры по совершенствованию анализируемых функций, с целью получения экономического эффекта, в т.ч. на кратко- и средне- строчных горизонтах планирования
Задачи по совершенствованию
Также наши услуги могут быть полезными при разработке стратегически-важных направлений совершенствования в указанных сферах на более длительную перспективу.
Направления реализованных компанией проектов
- ТОиР:
- Создание механизмов повышения эффективности системы обеспечения надежности производственной системы на среднесрочных горизонтах деятельности (до 3-х лет)
- Создание управленческой «прозрачности» в системе анализа, планирования, исполнения и контроля работ по техническому обслуживанию и ремонтам производственно-технологического оборудования (далее – ПТО) и объектов инженерно-технической инфраструктуры;
- Изменение системы материального стимулирования и оплаты труда с целью повышения мотивации инженерных, технологических и эксплуатационных подразделений на сохранность, доступность и работоспособность оборудования, внешних и внутренних подрядчиков на соблюдение сроков и качества работ;
- Повышение ответственности руководителей инженерных, технологических и эксплуатационных подразделений за сохранность, доступность и работоспособность оборудования, приведение полномочий линейных руководителей в соответствие с этой ответственностью.
- СМР:
- Совершенствование внутренних процедур использования механизмов аутсорсинга при проведении строительно-монтажных работ на предприятии;
- Проектирования и разработка процессов планирования СМР, организации закупочной деятельности, проектирования, контроля хода исполнения и приемки работ;
- Поиск путей и методов снижения стоимости владения активами с использованием современных энергоэффективных технологий;
Логистика:
- Совершенствование существующих маршрутных схем и пересмотр используемых распределительных центров и перевалочных баз с учетом перспектив роста и заданных требований к пропускной способности;
- Стандартизация складских технологических процессов, оптимизация описание и закрепление порядка разгрузки товаров, входного контроля поставок, хранения товаров, отборки ассортимента по заказу, отгрузки товаров;
- Внедрение рациональных схем механизации погрузочно-разгрузочных и транспортно-складских работ, оптимизация размещения товаров на складе, создание экспедиционного склада на существующих складских площадях;
- Разработка норм по установленным видам работ и системы мотивации персонала на основе ключевых показателей результативности (KPI);
- Пр.
При необходимости мы можем предоставить более подробное предложение с планом мероприятий по любому из предлагаемых Вам направлений сотрудничества.
