В связи с развитием современных технологии за последние годы значительно выросла скорость информационных потоков и коммуникаций, обострилась конкуренция на большинстве рынков, как B2B, так и B2C. В большинстве свежих маркетинговых отчетов практически любой отрасли говорится и о проблеме сокращения жизненного цикла продукта на рынке. Эта величина варьируется от отрасли к отрасли, но если еще 15 лет назад компания могла годами не менять ничего в продуктово-маркетинговой стратегии, то сейчас, чтобы оставаться конкурентоспособной, организациям приходится, в среднем, раз в полгода менять что-то в характеристиках продукта или услуги, каналах и методах продвижения, тарифах и ценах, технологии производства. Возрастающая скорость изменения рынков влечет за собой возникновение сложных управленческих задач, реализация которых происходит в условиях ограниченных сроков и ресурсов, в обстановке высокой неопределенности. Инструменты обычной операционной деятельности не всегда способны эффективно и стабильно решать подобные задачи, и здесь наилучшим образом показывает себя проектный подход, завоевывающий все большую популярность среди практикующих менеджеров.
Успешность проекта определяется способностью руководителя проекта действовать в обстановке неопределенности, четко просчитывать риски, предпринимать своевременные действия по их снижению, работать с большими массивами информации, осуществлять многоуровневое планирование, одним словом, выполнение нетривиальных задач требует в высшей степени квалифицированного управления. Чем больше реализованных проектов за плечами менеджера, тем, как правило, он лучше справляется с проектной деятельностью, запоминая те практики, которые приносили ему наилучший результат, учась на своих ошибках, приобретая необходимый опыт.
Ряд международных организаций на протяжении последних пятидесяти лет занимался сбором, обобщением и анализом лучших методов проектной работы, которые затем оценивались и многократно проверялись на практике. В результате такой деятельности появился ряд международных стандартов проектной работы, наиболее применяемыми из которых являются:
- PMBok (Project management Body of Knowledge), разработчик - ИнститутуправленияпроектамиPMI (Project management institute) США. Является Американским национальным стандартом, ведущим свои корни от программы «Поларис», которая была ответом США на запуск первого Советского спутника, целью программы выступало создание морской стратегической ракетно-ядерной системы. В стандарте описываются процессы управления проектами, их взаимосвязь и цели. Рассматриваются области знаний по управлению интеграцией, содержанием, сроками, стоимостью, качеством проекта, человеческими ресурсами, коммуникациями, рисками поставками и стейкхолдерами (заинтересованными сторонами) проекта.
- ICB (International Competence Baseline), разработчик – Международнаяассоциация управления проектамиIPMA (International Project Management Association) Швейцария. Объединяет более 50 национальных ассоциаций по управлению проектами, стандарт содержит области требований к знаниям, мастерству и профессиональному опыту в менеджменте проектов.
- НТК (Национальные требования к компетентности), разработчик - Совнет, Россия. Национальная версия стандарта ICBIPMA, учитывающая Российские особенности культуры управления и экономики.
- ISO 21500:2012 (Руководство по менеджменту проектирования), разработчик – Международная организация по стандартизации, утвержден РФ, США и ЕС. Был подготовлен Проектным комитетом ISO/PC 236, во многом, похож на стандарт PMBoK.
Кроме того, существует множество других стандартов, методологий, публикаций на заданную тему. Сложность работы с данными материалами состоит в том, что для их изучения, с одной стороны, требуется длительное время, с другой стороны, не все инструменты проектного подхода, изложенные в сотнях страниц материалов, являются применимыми в конкретной компании.
Что мы делаем:
- Изучаем текущие подходы к управлению проектами у организации-заказчика;
- Отбираем те практики, которые наилучшим образом применимы, исходя из специфики деятельности организации-заказчика;
- Адаптируем их для деятельности конкретной организации, согласовываем с заказчиком технологии работы с целью построения не просто работающей системы с применением современного инструментария, но и добиваемся максимальной эффективности проектной работы;
- Разрабатываем необходимую внутреннюю документацию по управлению проектами;
- При необходимости, участвуем во внедрении IT-решений (MsProject, прочее ПО);
- Обучаем сотрудников, участвующих в проектной деятельности;
- Запускаем «пилотный» проект, находясь непосредственно в организации, оцениваем со своей стороны - удалось ли добиться запланированных показателей работы;
- Вносим корректировки, в случае необходимости.
В результате нашей работы Вы получите:
- Значительно лучшее качество выполнения проектов, выполняемых в Вашей организации. Под качеством понимается соответствие фактических и планируемых результатов, сроков и бюджетов проекта;
- С одной стороны, повышение квалификации работников, отвечающих за выполнение проектов, с другой стороны - создание внутрикорпоративной технологии работы, позволяющей новым сотрудникам быстро включиться в работу, без нанесения ущерба её результатам.
Дополнительно:
«Мимир консалтинг» предлагает свои услуги в области аутсорсинга управления проектами.
